Importar no Brasil é um processo regulado, com etapas técnicas, documentais, tributárias e logísticas que precisam ser seguidas em ordem. Para empresas que estão começando ou que querem estruturar melhor suas operações, entender o processo completo de importação — do Radar Siscomex à entrega da carga — é o primeiro passo para importar com segurança, previsibilidade e controle de custos.
Este guia consolida em um único lugar tudo o que uma empresa precisa saber sobre importação no Brasil: processo, tributos, documentação, modalidades, custos e como escolher os parceiros certos.
O Que é Importação e Quem Pode Importar no Brasil
Importação é a entrada legal de mercadorias estrangeiras no território nacional, com pagamento dos tributos devidos e cumprimento das exigências documentais e regulatórias estabelecidas pela legislação brasileira.
No Brasil, pessoas jurídicas com CNPJ ativo podem importar desde que tenham habilitação no Radar Siscomex — o cadastro da Receita Federal que autoriza operações de comércio exterior. Pessoas físicas também podem importar, mas com limitações de valor e finalidade.
As Três Dimensões da Importação no Brasil
Uma importação bem-sucedida exige domínio de três áreas simultâneas:
1. Dimensão Administrativa
Envolve toda a burocracia regulatória: habilitação no Radar Siscomex, obtenção de Licenças de Importação (quando exigidas), preparação e auditoria da documentação de embarque, registro da Declaração de Importação (DI ou DUIMP) no Siscomex e gestão de eventuais exigências documentais pela Receita Federal.
2. Dimensão Tributária
Envolve a classificação correta do produto no NCM, o cálculo de todos os tributos incidentes (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS, AFRMM), a identificação de benefícios fiscais aplicáveis (Ex-Tarifário, regimes especiais, isenções) e o planejamento tributário para minimizar legalmente a carga fiscal da operação.
3. Dimensão Logística
Envolve a escolha do Incoterm, a cotação e contratação do frete internacional (marítimo LCL ou FCL, ou aéreo), o acompanhamento da carga em trânsito, o despacho e desembaraço aduaneiro no porto de entrada e o transporte interno até o destino final.
Etapas do Processo de Importação no Brasil
| Etapa | O que acontece | Quando |
|---|---|---|
| 1. Planejamento | NCM, estimativa de custos, viabilidade da operação | Antes do pedido |
| 2. Habilitação | Radar Siscomex, LI se necessária | Antes do embarque |
| 3. Pedido ao fornecedor | Negociação, Incoterm, condições de pagamento | Após planejamento |
| 4. Embarque | Emissão de documentos pelo exportador, BL/AWB | Conforme cronograma |
| 5. Trânsito internacional | Carga em viagem — marítimo: 45-85 dias da China | Durante o transporte |
| 6. Chegada ao Brasil | Registro no recinto alfandegado, início da armazenagem | Na chegada ao porto |
| 7. Despacho aduaneiro | Registro da DI, parametrização, conferência | Após chegada |
| 8. Pagamento de tributos | II, IPI, PIS, COFINS, ICMS, AFRMM | Durante o despacho |
| 9. Desembaraço | Emissão do CI pela Receita Federal | Após aprovação |
| 10. Entrega | Retirada do porto e transporte ao destino final | Após desembaraço |
Tributos na Importação Brasileira
A carga tributária na importação é calculada em cascata sobre o valor aduaneiro (CIF = produto + frete + seguro):
- II (Imposto de Importação) — alíquota variável por NCM (0% a 35%+)
- IPI — variável por NCM, muitos produtos têm 0%
- PIS-Importação — 2,1% sobre o CIF (geral)
- COFINS-Importação — 9,65% sobre o CIF (geral)
- ICMS — calculado em cascata, alíquota varia por estado e produto
- AFRMM — 8% sobre o frete marítimo
Para calcular o custo completo, veja: Como fazer uma Simulação de Importação.
Modalidades de Importação Disponíveis
- Importação direta — empresa importa com o próprio CNPJ, com equipe interna ou despachante
- Importação por Conta e Ordem — assessoria conduz a operação em nome do cliente, DI no CNPJ do importador
- Importação por Encomenda (Trading) — trading importa com o próprio CNPJ e revende ao cliente
Para entender qual modalidade faz mais sentido para o seu perfil: Conta e Ordem vs Trading: Qual Escolher?
Quem é a Garbari Imports
A Garbari Imports é uma empresa de assessoria de importação sediada em Itajaí-SC, com mais de 18 anos de atuação em comércio exterior para PMEs brasileiras. Fundada em 2008 por Cleverson Garbari, a empresa conduz operações de importação porta a porta para clientes de todo o Brasil, com foco em segurança, previsibilidade e transparência.
Nossa operação é estruturada no Método Garbari de Governança de Importação, com três pilares integrados:
- Tratamento Administrativo — Radar, documentação, DI, LI, exigências aduaneiras
- Tratamento Tributário — NCM, estimativa completa, benefícios fiscais, planejamento
- Tratamento Logístico — frete, despacho, desembaraço, entrega porta a porta
Operamos principalmente no modelo de Importação por Conta e Ordem, onde somos o departamento de comércio exterior terceirizado do cliente. Atendemos desde a primeira importação até operações recorrentes com múltiplos embarques mensais.
Perguntas Frequentes sobre Importação no Brasil
Qualquer empresa pode importar no Brasil?
Sim, desde que tenha CNPJ ativo e habilitação no Radar Siscomex. MEIs podem importar em modalidade Expressa (até US$ 50 mil/semestre), mas enfrentam limitações para operações comerciais regulares.
Qual o prazo médio de uma importação da China?
Do pedido ao fornecedor até a entrega no Brasil, o prazo típico é de 60 a 90 dias: 5 a 15 dias de produção/separação, 25 a 45 dias de trânsito marítimo, e 5 a 30 dias de despacho e desembaraço dependendo do canal de parametrização.
O que é o canal verde, amarelo, vermelho e cinza?
São os canais de parametrização da Receita Federal que definem o nível de análise do despacho aduaneiro. Verde = liberação automática; Amarelo = análise documental; Vermelho = análise documental + vistoria física; Cinza = investigação de fraude. Saiba mais em: Despacho Aduaneiro: O Que É e Como Funciona.
Como escolher uma boa empresa de assessoria de importação?
Avalie experiência operacional comprovada, capacidade técnica tributária (domínio de NCM e benefícios fiscais), transparência nos custos, comunicação proativa e contrato claro com escopo definido. Veja nosso guia completo: Empresa de Importação: Como Escolher a Parceira Certa.
Sua empresa quer começar a importar ou quer mais segurança e previsibilidade nas operações atuais?
Fale com a Garbari Imports — mais de 18 anos em comércio exterior: WhatsApp (47) 9 9999-4285