Na hora de importar, uma das primeiras perguntas que surge é: importação por conta e ordem ou trading company? As duas modalidades permitem terceirizar a operação, mas funcionam de formas muito diferentes — com implicações tributárias, operacionais e de controle que impactam diretamente o resultado financeiro da sua empresa.
Neste guia comparativo, você vai entender como cada modalidade funciona, quais são as diferenças práticas, os custos envolvidos e qual delas faz mais sentido para o perfil do seu negócio.
O Que é Importação por Conta e Ordem de Terceiros?
Na importação por conta e ordem, uma empresa especializada (como uma assessoria de importação) realiza toda a operação em nome do cliente — o adquirente real da mercadoria. A Declaração de Importação (DI) é registrada com o CNPJ do cliente, que aparece como importador na nota fiscal e nos documentos aduaneiros.
A empresa assessora atua como mandatária: conduz o processo, representa o importador perante a Receita Federal, mas não é proprietária da mercadoria em nenhum momento. O cliente precisa ter o Radar Siscomex ativo no próprio CNPJ para utilizar essa modalidade.
O Que é Importação por Encomenda (Trading Company)?
Na importação por encomenda, uma trading company importa a mercadoria com o próprio CNPJ, por encomenda de um cliente específico previamente identificado. A trading aparece como importadora na DI, paga os tributos com seu próprio crédito e depois revende a mercadoria ao encomendante.
Nesse modelo, o encomendante também precisa ter Radar Siscomex — toda a operação fiscal e aduaneira fica com a trading. O cliente compra a mercadoria já nacionalizada, com nota fiscal de venda emitida pela trading.
Diferenças Práticas: Conta e Ordem vs Trading
| Critério | Conta e Ordem | Trading (Encomenda) |
|---|---|---|
| Quem aparece na DI | CNPJ do cliente | CNPJ da trading |
| Radar Siscomex | Necessário no CNPJ do cliente | Não necessário para o cliente |
| Proprietário da mercadoria | Cliente desde o embarque | Trading até a revenda |
| Créditos tributários (PIS/COFINS) | Cliente aproveita diretamente | Aproveitamento mais complexo |
| Controle da operação | Maior — cliente é o importador | Menor — trading decide |
| Responsabilidade fiscal | Compartilhada | Da trading |
| Indicado para | Empresas com Radar e volume regular | Empresas com Radar ou operações pontuais |
Vantagens e Desvantagens de Cada Modalidade
Conta e Ordem — Vantagens
- O cliente mantém controle total da operação e da mercadoria
- Créditos tributários de PIS e COFINS aproveitáveis diretamente
- Maior transparência nos custos e tributos pagos
- DI no CNPJ do cliente — histórico próprio de importador perante a Receita
- Custo geralmente menor que a trading para operações recorrentes
Conta e Ordem — Desvantagens
- Exige Radar Siscomex ativo no CNPJ do cliente
- Maior envolvimento documental do cliente
- Risco fiscal compartilhado com a assessoria
Trading (Encomenda) — Vantagens
- Simplicidade operacional — cliente recebe mercadoria nacionalizada
- Indicada para empresas que importam esporadicamente
Trading (Encomenda) — Desvantagens
- Menor controle e transparência para o cliente
- Aproveitamento de créditos tributários mais complexo
- Custo geralmente mais alto — a trading embutir margem na revenda
- Empresa não constrói histórico de importador próprio
Qual Modalidade Escolher? Guia de Decisão
A escolha depende principalmente de três fatores: se você tem Radar Siscomex, qual é o seu volume de importações e qual nível de controle você quer sobre a operação.
| Seu perfil | Modalidade recomendada |
|---|---|
| Com Radar Siscomex e quer importar eventualmente | Trading (Encomenda) |
| Com Radar e importações recorrentes | Conta e Ordem |
| Primeira importação, com Radar | Conta e Ordem com assessoria |
| Volume muito baixo (1x por ano) | Trading pode ser mais prática |
| Quer maximizar aproveitamento de créditos tributários | Conta e Ordem |
Para a maioria das PMEs com operações regulares, a importação por conta e ordem com assessoria especializada é o modelo mais eficiente financeiramente e operacionalmente.
Como a Garbari Imports Opera nas Duas Modalidades
A Garbari Imports opera principalmente no modelo de importação por conta e ordem, onde atuamos como assessoria especializada e conduzimos toda a operação em nome do cliente. Para clientes sem Radar ou em situações específicas, orientamos sobre as alternativas disponíveis e ajudamos a estruturar a melhor solução para cada caso.
Perguntas Frequentes
Conta e Ordem e Trading pagam os mesmos impostos?
Os impostos de importação (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS) são os mesmos — o que muda é quem os paga e como podem ser aproveitados como crédito. Na conta e ordem, os créditos de PIS e COFINS são do importador (seu CNPJ). Na trading, eles ficam com a empresa trading, que pode ou não repassar esse benefício no preço.
Posso mudar de trading para conta e ordem depois?
Sim. Basta habilitar seu CNPJ no Radar Siscomex e contratar uma assessoria de importação. A mudança de modalidade não tem impedimento legal — é apenas uma decisão operacional e tributária.
Tem dúvidas sobre qual modalidade de importação é mais vantajosa para o seu negócio?
Fale com um especialista: WhatsApp (47) 9 9999-4285